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의사소통

이메일 잘 쓰는 법 - <이메일을 이용한 의사소통 #4> 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일의 용도- 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일을 통한 의사소통의 장점- 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일 정착을 위해 필요한 문화- 제목을 보고 내용을 짐작 할 수 있도록 우선 제목부터 신경 써야 합니다. 제목을 보고 내용을 짐작할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 받는 메일의 숫자가 많아 질수록 제목의 중요성은 점점 더 커집니다. 여러 개의 메일 사이에서 자신의 메일을 읽어보고 싶은 메일이 되도록 제목에 신경을 써야 합니다. 수신자와 참조자의 구분 이메일을 업무에 사용할 때 제목만큼 중요한 것이 수신자와 참조자의 구분입니다. 수신자는 해당 업무의 수행해야 하는 사람입니다. 그리고 그 업무에 관련이 있.. 더보기
이메일 정착을 위해 필요한 문화-<이메일을 이용한 의사소통-#3> 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일의 용도- 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일을 통한 의사소통의 장점- 2010/04/20 - [IT & Mobile] - 이메일 잘 쓰는 법 - 기본적인 PC 사용 능력, 타이핑 컴퓨터에 대해 전문가는 아니더라도 기본적으로 타자는 어느 정도 잘 쳐야겠습니다. 타자가 익숙하지 못하면 아무래도 이메일을 보내기보다는 읽는 것에 치중하게 되기 때문에 이메일을 이용한 의사소통에 소극적인 자세가 될 수 있습니다. 내 지식을 나누고자 하는 개방적 마인드 지식을 자기 안에 가둬두길 원하는 마인드를 버립시다. 이메일로 보낸 내용도 다시 정정할 수 있다는 생각 이메일로 보낸 내용을 나중에 정정할 수 있다는 생각도 필요합니다. 하지만 이런 생.. 더보기
이메일을 통한 의사소통의 장점-<이메일을 이용한 의사소통-#2> 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일의 용도- 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일 정착을 위해 필요한 문화- 2010/04/20 - [IT & Mobile] - 이메일 잘 쓰는 법 - 효율적인 시간의 관리 이메일을 통해 의사소통을 하면 어떻게 효율적인 시간의 관리가 가능할까요? 제일먼저 불필요한 회의가 줄어듭니다. 그만큼 자신의 업무에 집중을 할 수 가 있게 됩니다. 또 어떤 자료를 회람하는데 드는 시간이 엄청나게 줄어듭니다. 제가 볼 때 당장 이메일을 사용해 처리를 하면 좋을 만한 일이 바로 수주제품 사양서를 각 부서에 배포하는 일일 것입니다. 물론 예전에 한동안은 그룹웨어에 있는 배포 기능을 사용했었습니다. 그런데 지금은 그 기능을 사용하지 않는 것 같습니.. 더보기
이메일의 용도-<이메일을 이용한 의사소통-#1> 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일을 통한 의사소통의 장점- 2010/04/19 - [IT & Mobile] - 이메일 정착을 위해 필요한 문화- 2010/04/20 - [IT & Mobile] - 이메일 잘 쓰는 법 - 자료의 전달 여기서 자료란 조선소에 제출할 사양서일 수도 있고, 외주업체에 가공을 의뢰할 도면일 수도 있고 누군가에게 요청한 카타로그 일 수도 있습니다. 즉 이메일로 전달 할 수 있는 자료는 컴퓨터에 저장된 모든 파일이 될 수 있습니다. 이메일이 잘 쓰이지 않던 예전에는 이런 자료를 어떻게 전달 했습니까? 10년전에 어딘가에 자료를 보내실때 어떤 방법을 쓰셨습니까? 지금도 물론 많이 쓰이고 중요하지만 사용 빈도는 예전에 비해 많이 줄어들었습니다. 그리고 이나 가 .. 더보기